El objetivo de esta normativa es informar a los alumnos y participantes de programas del IESE del tratamiento, finalidades y destino de sus datos de carácter personal, así como definir las condiciones de uso de los servicios de IT, con el fin de que todos los alumnos y participantes conozcan y acepten de manera consensuada las finalidades de utilización y limitaciones de los servicios de IT.

Por “servicios de IT” se entienden todos los servicios informáticos (ordenadores, tabletas, smartphones, impresoras multifunción, fotocopiadoras, periféricos, componentes asociados y soportes de almacenamiento de datos), el software asociado (sistemas operativos, software base y aplicaciones específicas) y los servicios en red (correos electrónicos, directorios, Internet, Intranet, servicios en la nube, videoconferencias, audios, vídeos y elementos similares)puestos a disposición de los alumnos y participantes para el desarrollo de los programas cursados.

Todos los servicios de IT, así como la información que contienen, son propiedad del IESE, y tienen como finalidad el apoyo a la docencia y a la investigación de la escuela. Los servicios de IT son considerados un bien sumamente valioso que debe ser protegido y utilizado por parte de los usuarios de forma adecuada.

El acceso y la utilización de los servicios de IT implican la aceptación íntegra y sin reservas de las condiciones de uso de estos servicios.

El IESE garantiza el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos -UE 2016/679- (RGPD) a todos los afectados por su tratamiento, así como la adopción de las medidas de seguridad recogidas necesarias, que garanticen su confidencialidad e integridad.

A continuación, se recoge la cláusula de información para el tratamiento de los datos personales de los alumnos y participantes de programas del IESE, así como las condiciones de uso de los servicios de IT (tanto generales como específicas para cada servicio).

Para una descripción más detallada sobre el uso de un determinado servicio, es preciso consultar las guías de uso que se encuentran disponibles en el Campus Virtual.

 

Cláusula de información para el tratamiento de los datos personales

RESPONSABLE: IESE Universidad de Navarra (R3168001J), Avenida Pearson, 21, 08034, Barcelona, InfoDat@iese.edu.

FINALIDADES: Formalización, gestión y desarrollo de la formación contratada. Prestación de servicios auxiliares a los alumnos: Seguros, financiación, ayudas económicas, comedor, parking, orientación profesional y bolsa de trabajo. Participación en proyectos, estudios y encuestas del IESE. Utilización de su imagen para finalidades docentes y publicación en el campus virtual y directorios de alumnos, compartidos con los demás alumnos de su curso. Grabación de imagen y/o sonido durante las formaciones y eventos organizados para su publicación en cualquier medio (web, redes sociales, catálogos, formación interna), con la finalidad de promoción de las actividades del IESE y compartir experiencias formativas con terceros, así como su mantenimiento en el archivo histórico fotográfico. Envío de información de eventos, actividades y programas que IESE considere de su interés, inclusive por medios electrónicos. Participar en rankings de Escuelas de Negocios a nivel mundial realizados por terceras entidades.

LEGITIMACIÓN: Ejecución del contrato de matrícula. Interés legítimo en remitirle información sobre nuestras actividades y servicios y mantenimiento de un registro histórico fotográfico. Consentimiento del interesado para el uso de sus imágenes promocionales y la cesión de sus datos a terceros para la elaboración de los rankings.

DESTINATARIOS:  Entidades públicas y privadas necesarias para prestación de los servicios. Entre los alumnos de los programas formativos. A Financial Times, Eduniversal, Bloomberg Businessweek, Forbes y The Economist u otras organizaciones similares y que, puede implicar la transferencia internacional de sus datos a los Estados Unidos para la participación en los rankings.

CONSERVACIÓN: Durante la impartición de la formación y los plazos de conservación legalmente establecidos (Expedientes académicos). Los archivos fotográficos y audiovisuales se conservarán indefinidamente, en base al interés legítimo del IESE en mantener un registro histórico de la historia de la institución.

DERECHOS: Tiene derecho revocar su consentimiento en cualquier momento, oponerse a los envíos comerciales, así como solicitar el acceso, rectificación, supresión, y/o portabilidad de sus datos y la oposición y/o limitación de su tratamiento mediante un escrito a InfoDat@iese.edu. En caso de divergencias con la entidad, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos correspondiente.

 

Condiciones generales de uso de los servicios de IT

Los servicios IT facilitados por IESE tienen como únicas finalidades la docencia, la educación y el mantenimiento del contacto entre la comunidad IESE (con el objetivo de fomentar y facilitar la comunicación entre sus miembros), y en ningún caso tienen carácter empresarial y privado con fines comerciales.

Con el objetivo de mantener y preservar la calidad y la reputación de los servicios del IESE, los usuarios deberán respetar en todo momento las condiciones de uso de los servicios IT detalladas a continuación. Estas condiciones de uso representan el código de conducta de los mismos.

El acceso y utilización de estos servicios implica la aceptación íntegra y sin reservas de las condiciones de uso de los servicios IT.

Contraseñas

1. Elija contraseñas complejas y manténgalas en secreto.

2. Tenga en cuenta los siguientes requisitos de complejidad que deberá cumplir la contraseña que genere:

a. Tener un mínimo de ocho caracteres.

b. Ser distinta de cualquiera de las diez contraseñas anteriores.

c. Evitar que contenga parte alguna del nombre de pila ni de los apellidos.

d. Contener caracteres de, al menos, tres de los cuatro grupos siguientes (las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas):

i. Letras mayúsculas, por ejemplo: A, B, C…

ii. Letras minúsculas, por ejemplo: a, b, c…

iii. Números, por ejemplo: 0, 1, 2, 3…

iiii. Caracteres no alfanuméricos (caracteres especiales)

3. Por motivos de seguridad, podrán establecerse periodos máximos de caducidad de las contraseñas.

4. El cambio de contraseña debe realizarse a través de la web del IESE (https://wabmpre.iese.edu/iese_wa/ResetPwd.aspx), que requiere introducir el nombre de usuario y la contraseña.


Exclusividad

1. Los servicios IT son puestos a disposición del usuario para un uso exclusivamente docente, y deben ser utilizados de forma adecuada.

2. Las cuentas que permiten el acceso a los servicios de IT han sido diseñadas para un uso estrictamente docente, individual y no transferible. Está totalmente prohibida la utilización de las cuentas de estos servicios por parte de terceros, así como la venta o el préstamo de los mismos.


Buenas prácticas para el uso de los servicios de IT

1. El usuario se compromete a utilizar los contenidos y los servicios de IT correctamente, de acuerdo con la legislación vigente, la presente política de confidencialidad y las condiciones de uso de los servicios de IT, y evitando cualquier actuación ilícita o lesiva de derechos o intereses del IESE o de terceros.

2. Todo usuario de los servicios de IT se compromete a profesar una actitud y a utilizar un lenguaje respetuosos en las comunicaciones con los otros usuarios, tanto en espacios públicos como privados, y a no transmitir o difundir opiniones o contenidos ilegales, difamatorios, ofensivos o que atenten contra los valores y la dignidad de las personas.


Propiedad intelectual

1. El usuario reconoce y acepta que todos los derechos de propiedad industrial e intelectual de los servicios de IT pertenecen al IESE o a terceros que le han cedido sus derechos. El usuario está autorizado para su uso exclusivamente docente y no lucrativo. Cualquier otra utilización o explotación de cualesquiera derechos estará sujeta a la previa y expresa autorización específicamente otorgada a tal efecto por el IESE o el tercero titular de los derechos afectados.


Exoneración de responsabilidad

1. El IESE queda exonerado de cualquier responsabilidad derivada del uso negligente de los servicios IT puestos a disposición de los alumnos, así como por la interrupción o suspensión temporal o permanente de los servicios IT prestados.


Cumplimiento de las condiciones de uso de los servicios de IT

1. El acceso y la utilización de los servicios de IT implica la aceptación íntegra y sin reservas de las presentes condiciones de uso de los servicios de IT.

2. Su incumplimiento otorgará el derecho al IESE de denegar, retirar, suspender o bloquear su acceso y el uso de los servicios que se prestan a quienes las incumplan, y, si las hubiere, exigir posibles responsabilidades derivadas del incumplimiento.

 

Condiciones específicas de uso de los servicios de IT

E-mail

Las cuentas de e-mail o correo electrónico del IESE han sido diseñadas para un uso estrictamente docente y no transferible. Está totalmente prohibida su utilización por parte de terceros dentro o fuera de IESE y son públicas entre todos los miembros de la comunidad IESE (staff y alumnos).

El servicio de correo de Office 365 no proporciona copias de seguridad, es decir, no hay posibilidad de recuperar un buzón en el estado en el que se encontraba en un momento anterior concreto. Por ello, se recomienda, en general, conservar los mensajes clasificados en carpetas y borrarlos con base en un criterio selectivo.

Está expresamente prohibido el uso de estos servicios con fines políticos, ilegales, inmorales o que puedan perturbar el orden público. La lista de actividades prohibidas incluye las siguientes (aunque no se limita a ellas):

  • Realizar envíos masivos de correo, de comunicaciones comerciales no solicitadas (spam o mensajes en serie), de cualquier tipo de comunicación maliciosa o dañina, de componentes de software como virus, troyanos, etc.
  • Distribuir direcciones de correo electrónico del IESE a terceros sin el consentimiento expreso de sus titulares.
  • Imitar, sustituir o modificar las señas de identidad de cualquier persona o su dirección de correo electrónico.
  • Distribuir materiales ilegales, difamatorios, obscenos o amenazantes que violen la privacidad de terceros o que puedan violar los derechos de propiedad intelectual o industrial, o cualquier otro derecho de terceros.
  • Desarrollar cualquier comportamiento que directa o indirectamente cause o pueda causar daño, alteración o errores en el funcionamiento adecuado de los servicios de correo electrónico o de los sistemas tecnológicos del IESE.
  • Realizar cualquier conducta que pueda infringir las disposiciones contenidas en las leyes vigentes, especialmente las contenidas en el Código Penal, Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad la información y de comercio electrónico (LSSI), y el RGPD.

El uso inapropiado o el abuso en el servicio de correo electrónico podrán ocasionar la desactivación temporal o permanente de la cuenta. Las acciones en este sentido pueden llevarse a cabo en función de incidencias que puedan suponer un problema para el buen funcionamiento del servicio.

La desactivación de la cuenta lleva consigo la posible eliminación de los mensajes de correo que estén en ese momento en el servidor y la imposibilidad de recibir nuevos mensajes mientras la cuenta no vuelva a ser activada.


Campus Virtual

Las cuentas del Campus Virtual han sido diseñadas para un uso estrictamente docente y no transferible. Está totalmente prohibida su utilización por parte de terceros dentro o fuera del IESE.

El Campus Virtual para profesores y estudiantes del IESE tiene por objetivo facilitar el intercambio de información, documentos y comunicación entre los diferentes perfiles del Campus (estudiantes, coordinadores de programa, profesores…), así como ofrecer servicios a los estudiantes y facilitar el contacto entre los miembros de la comunidad IESE.

Los directorios y listados de alumnos, así como de colaboradores del IESE, tienen la finalidad de facilitar el contacto entre los miembros de la comunidad IESE. Su uso comercial, así como la cesión y el acceso a terceros no autorizados, está prohibido.

Acceso y tratamiento de material fotográfico. El IESE pone a disposición de los usuarios del Campus Virtual el acceso al repertorio fotográfico de los eventos privados y familiares en los que participan los miembros de la escuela. Las imágenes se consideran de carácter privado y no pertenecientes a los ficheros de tratamiento de datos del IESE.

El uso de las imágenes debe ceñirse exclusivamente al ámbito privado y familiar, por lo que no se puede hacer uso de las imágenes que el IESE pone a su disposición para otras finalidades, incluyendo su cesión o publicación en otros medios distintos a los del IESE, sin contar con el consentimiento de cada uno de los integrantes de las imágenes.

Acceso al Campus Groups o Piazza: Determinados sitios web como los Campus Groups y Piazza son de exclusiva responsabilidad de sus miembros en lo referente a las actividades privadas desarrolladas (clubs, eventos, contactos directos…) y, en consecuencia, las condiciones de uso y tratamiento de datos personales generados en estos sitios web serán de exclusiva responsabilidad de los usuarios, no del IESE.

Asimismo, desde el Campus Virtual los usuarios tienen la posibilidad de utilizar los servicios y herramientas del Campus Groups y Piazza a título personal, y, en consecuencia, el acceso a estos sitios web se regirá por las condiciones de uso y privacidad de las empresas proveedoras.

El IESE queda exonerado de cualquier responsabilidad derivada de las relaciones privadas establecidas entre los usuarios, así como del acceso y uso del Campus Groups y Piazza, inclusive las relativas al uso y tratamiento de los datos personales.

Modificaciones a estos términos

1. La vigencia de las condiciones de uso de los servicios de IT dependerá de su exposición, y estas permanecerán vigentes hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas.

2. El IESE se reserva el derecho a modificar unilateralmente, sin previo aviso, la política de confidencialidad y las condiciones de uso de los servicios de IT aquí establecidos. Es responsabilidad del usuario revisar la política de confidencialidad, las condiciones de uso y los avisos legales cada vez que el IESE le comunique alguna modificación. Puede acceder a la cláusula de información para el tratamiento de los datos personales y condiciones de uso de los servicios de IT desde el Campus Virtual.

La presente política de confidencialidad y las condiciones de uso de los servicios de IT han sido redactadas el 25 de mayo del 2018.

El objetivo de esta normativa es informar a los alumni del IESE del tratamiento, finalidades y destino de sus datos de carácter personal, así como definir las condiciones uso de los servicios de IT, con el fin de que todos los alumni conozcan y acepten de manera consensuada las finalidades de utilización y limitaciones de los servicios de IT.

Por “servicios de IT” se entienden todos los servicios en red (correos electrónicos, directorios, Internet, servicios en la nube, campus virtual, portal de Alumni y otras aplicaciones que se ofrecen servicios a los alumni de asesoramiento profesional, coaching, formación, etc.).

Todos los servicios de IT, así como la información que contienen, son propiedad del IESE, y tienen como finalidad el apoyo a la carrera profesional, la formación continua y el fomento de las relaciones profesionales y sociales entre los alumni del IESE. Los servicios de IT son considerados un bien sumamente valioso que debe ser protegido y utilizado por parte de los usuarios de forma adecuada.

El acceso y la utilización de los servicios de IT implican la aceptación íntegra y sin reservas de las condiciones de uso de estos servicios.

El IESE garantiza el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos -UE 2016/679- (RGPD) a todos los afectados por su tratamiento, así como la adopción de las medidas de seguridad recogidas necesarias, que garanticen su confidencialidad e integridad.

A continuación, se recoge la cláusula de información para el tratamiento de los datos personales de los alumni, así como las condiciones de uso de los servicios de IT (tanto generales como específicas para cada servicio).

Puede consultarse información más detallada de un determinado servicio a través del portal de Alumni.

 

Cláusula de información para el tratamiento de los datos personales

RESPONSABLE: IESE Universidad de Navarra, Avda. Pearson, 21, 08034 de Barcelona, (Delegado de Protección de Datos)  InfoDat@iese.edu

FINALIDADES:  Gestionar nuestra comunidad de antiguos alumnos, disfrutar de las ventajas de pertenecer a esta comunidad. Formalización, gestión, administración, ejecución y desarrollo de toda aquella actividad del IESE. Ofrecerle servicios de coaching, orientación profesional y bolsa de trabajo. Grabación de imagen y/o sonido durante las formaciones y eventos organizados para su publicación en cualquier medio (web, redes sociales, catálogos, formación interna), con la finalidad de promoción de las actividades del IESE y compartir experiencias formativas con terceros, así como su mantenimiento en el archivo histórico fotográfico. Envío de actividades, noticias, cursos, eventos, programas, así como cualquiera oferta de servicios y productos relacionados con la actividad del IESE, inclusive por medios electrónicos. Formar parte del directorio de la web de alumni. Participar en rankings de Escuelas de Negocios a nivel mundial realizados por terceras entidades.

LEGITIMACIÓN: Acuerdo de adhesión. Interés legítimo en el envío de información de IESE y mantenimiento de un registro histórico fotográfico. Consentimiento del interesado para el uso de sus imágenes y la cesión de sus datos a terceros para la elaboración de los rankings.

DESTINATARIOS: Publicación de los datos que voluntariamente decida en el directorio alumni accesible desde la web y App, públicos para los alumni. A Financial Times, Eduniversal, Bloomberg Businessweek, Forbes y The Economist u otras organizaciones similares y que, puede implicar la transferencia internacional de sus datos a los Estados Unidos para la participación en los rankings.

CONSERVACIÓN: Hasta la baja voluntaria del alumni o revocación de su consentimiento. La empresa conservará, en base a un interés legítimo sus imágenes en el archivo histórico del IESE.

DERECHOS: Tiene derecho revocar su consentimiento en cualquier momento, oponerse a los envíos comerciales, así como solicitar el acceso, rectificación, supresión, y/o portabilidad de sus datos y la oposición y/o limitación de su tratamiento mediante un escrito a (Delegado de Protección de Datos) InfoDat@iese.edu. En caso de divergencias con la entidad, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos correspondiente.

 

Condiciones generales de uso de los servicios de IT

Con el objetivo de mantener y preservar la calidad y la reputación de los servicios del IESE, los usuarios deberán respetar en todo momento las condiciones de uso de los servicios de IT detalladas a continuación. Estas condiciones de uso representan el código de conducta de los mismos.

El acceso y utilización de estos servicios implica la aceptación íntegra y sin reservas de las condiciones de uso de los servicios IT.

Contraseñas

1. Elija contraseñas complejas y manténgalas en secreto.

2. Tenga en cuenta los siguientes requisitos de complejidad que deberá cumplir la contraseña que genere:

a. Tener un mínimo de ocho caracteres.

b. Ser distinta de cualquiera de las diez contraseñas anteriores.

c. Evitar que contenga parte alguna del nombre de pila ni de los apellidos.

d. Contener caracteres de, al menos, tres de los cuatro grupos siguientes (las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas):

i. Letras mayúsculas, por ejemplo: A, B, C…

ii. Letras minúsculas, por ejemplo: a, b, c…

iii. Números, por ejemplo: 0, 1, 2, 3…

iiii. Caracteres no alfanuméricos (caracteres especiales)

3. Por motivos de seguridad, podrán establecerse periodos máximos de caducidad de las contraseñas.

4. El cambio de contraseña debe realizarse a través de la web del IESE (https://wabmpre.iese.edu/iese_wa/ResetPwd.aspx), que requiere introducir el nombre de usuario y la contraseña.


Exclusividad

1. Los servicios de IT son puestos a disposición del usuario para su uso exclusivamente como alumni, y deben ser utilizados de forma adecuada.

2. Las cuentas que permiten el acceso a los servicios de IT han sido diseñadas para un uso estrictamente como alumni, individual y no transferible. Está totalmente prohibida la utilización de las cuentas de estos servicios por parte de terceros, así como la venta o el préstamo de los mismos.


Buenas prácticas para el uso de los servicios de IT

1. El usuario se compromete a utilizar los contenidos y los servicios de IT correctamente, de acuerdo con la legislación vigente, la presente política de confidencialidad y las condiciones de uso de los servicios de IT, y evitando cualquier actuación ilícita o lesiva de derechos o intereses del IESE o de terceros.

Todo usuario de los servicios de IT se compromete a profesar una actitud y a utilizar un lenguaje respetuosos en las comunicaciones con los otros usuarios, tanto en espacios públicos como privados, y a no transmitir o difundir opiniones o contenidos ilegales, difamatorios, ofensivos o que atenten contra los valores y la dignidad de las personas.

Propiedad intelectual

1. El usuario reconoce y acepta que todos los derechos de propiedad industrial e intelectual de los servicios de IT pertenecen al IESE o a terceros que le han cedido sus derechos. El usuario está autorizado para su uso exclusivamente como alumni y en ningún caso con ánimo de lucro. Cualquier otra utilización o explotación de cualesquiera derechos estará sujeto a la previa y expresa autorización específicamente otorgada a tal efecto por el IESE o el tercero titular de los derechos afectados.


Exoneración de responsabilidades

1. El IESE queda exonerado de cualquier responsabilidad derivada del uso negligente de los servicios de IT puestos a disposición de los alumni, así como por la interrupción o suspensión temporal o permanente de los servicios de IT prestados.


Cumplimiento de las condiciones de uso de los servicios de IT

1. El acceso y la utilización de los servicios de IT implica la aceptación íntegra y sin reservas de las presentes condiciones de uso de los servicios de IT.

2. Su incumplimiento otorgará el derecho al IESE de denegar, retirar, suspender o bloquear su acceso y el uso de los servicios que se prestan a quienes las incumplan, y si las hubiere, exigir posibles responsabilidades derivadas del incumplimiento.

 

Condiciones específicas de uso de los servicios de IT

E-mail

Las cuentas de e-mail o correo electrónico del IESE han sido diseñadas para un uso estrictamente como alumni y no son transferibles. Está totalmente prohibida su utilización por parte de terceros dentro o fuera de IESE y son públicas entre todos los miembros de la comunidad IESE (staff y alumni).

El servicio de correo de Office 365 no proporciona copias de seguridad, es decir, no hay posibilidad de recuperar un buzón en el estado en el que se encontraba en un momento anterior concreto. Por ello, se recomienda, en general, conservar los mensajes clasificados en carpetas y borrarlos con base en un criterio selectivo.

Está expresamente prohibido el uso de estos servicios con fines políticos, ilegales, inmorales o que puedan perturbar el orden público. La lista de actividades prohibidas incluye las siguientes (aunque no se limita a ellas):

  • Realizar envíos masivos de correo, de comunicaciones comerciales no solicitadas (spam o mensajes en serie), de cualquier tipo de comunicación maliciosa o dañina, de componentes de software como virus, troyanos, etc.
  • Distribuir direcciones de correo electrónico del IESE a terceros sin el consentimiento expreso de sus titulares.
  • Imitar, sustituir o modificar las señas de identidad de cualquier persona o su dirección de correo electrónico.
  • Distribuir materiales ilegales, difamatorios, obscenos o amenazantes que violen la privacidad de terceros o que puedan violar los derechos de propiedad intelectual o industrial, o cualquier otro derecho de terceros.
  • Desarrollar cualquier comportamiento que directa o indirectamente cause o pueda causar daño, alteración o errores en el funcionamiento adecuado de los servicios de correo electrónico o de los sistemas tecnológicos del IESE.
  • Realizar cualquier conducta que pueda infringir las disposiciones contenidas en las leyes vigentes, especialmente las contenidas en el Código Penal, Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad la información y de comercio electrónico (LSSI), y en el RGPD.

El uso inapropiado o el abuso en el servicio de correo electrónico podrán ocasionar la desactivación temporal o permanente de la cuenta. Las acciones en este sentido pueden llevarse a cabo en función de incidencias que puedan suponer un problema para el buen funcionamiento del servicio.

La desactivación de la cuenta lleva consigo la posible eliminación de los mensajes de correo que estén en ese momento en el servidor y la imposibilidad de recibir nuevos mensajes mientras la cuenta no vuelva a ser activada.

 

Modificaciones a estos términos

1. La vigencia de las condiciones de uso de los servicios de IT dependerá de su exposición, y estas permanecerán vigentes hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas.

2. El IESE se reserva el derecho a modificar unilateralmente, sin previo aviso, la política de confidencialidad y las condiciones de uso de los servicios de IT aquí establecidos. Es responsabilidad del usuario revisar la política de confidencialidad, las condiciones de uso y los avisos legales cada vez que el IESE le comunique alguna modificación. Puede acceder a la cláusula de información para el tratamiento de los datos personales y condiciones de uso de los servicios de IT desde el Portal de Alumni.

La presente política de confidencialidad y las condiciones de uso de los servicios de IT han sido redactadas el 3 de mayo del 2016.