Introducción

• ¿Rentabilizo mi tiempo directivo y personal?

• ¿Gestiono hoy mi tiempo para conseguir mis metas del mañana?

• ¿Cómo rentabilizar el tiempo en mi equipo? 

• ¿Cómo compatibilizo mi tiempo con el de los demás?

• ¿Qué significa tiempo de calidad para mí? ¿Es posible tener el tiempo como un aliado y no como un enemigo?

• ¿Qué competencias requiere la gestión del tiempo? ¿Cómo las desarrollo?

La gestión del tiempo es una competencia directiva contemplada por las organizaciones como una de las más necesarias para el desempeño profesional de un directivo.

Esta competencia comprende conocimientos teóricos como, por ejemplo, saber cuáles son las normas básicas de planificación y la priorización de tareas, cómo debe gestionarse una agenda, cómo identificar y agrupar los diferentes tipos de tareas, y cómo dirigir reuniones. Pero dichos conocimientos deben traducirse en hábitos y acciones concretas.

Este programa aborda el desarrollo de esta competencia desde una perspectiva que va más allá de las técnicas tradicionales de la gestión del tiempo. Para ello, proporciona los conocimientos teóricos necesarios y, además, ayuda al directivo a elaborar un plan de acción y seguimiento que le haga más eficaz en su desempeño personal y profesional, así como en su liderazgo sobre otras personas. Otros temas que se tratarán son la gestión de conflictos entre trabajo, familia y vida personal, así como la gestión del estrés.

Los participantes diseñarán un plan de acción que facilite disponer de más tiempo de calidad y alcanzar las metas personales a medio y a largo plazo. Esto repercutirá en mejores relaciones laborales y familiares.

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Temario

Gestión del tiempo: una competencia indispensable para el liderazgo del siglo XXI
En la sociedad contemporánea, el tiempo se ha convertido en un bien escaso. Una eficaz gestión del tiempo debe contemplar todos los aspectos que en él inciden, a fin de poder rentabilizarlo al máximo. Esta sesión está enfocada hacia conocer esta competencia directiva y las palancas que mueven las acciones personales y profesionales.

Liderar la propia vida: nuestra vida es nuestro tiempo 
Gestionar con éxito nuestro tiempo es consecuencia de liderar la propia vida en sus distintos ámbitos. Sólo quien es capaz de dirigirse a sí mismo es capaz de liderar a otros. Para ello es necesario conocerse a sí mismo y saber fundar la autoestima en bases sólidas.

Cómo sacar tiempo al tiempo
La eficacia del tiempo directivo depende también de las prácticas cotidianas que contribuyen a priorizar las tareas, ordenarlas y sacarles el máximo partido, no sólo distinguiendo lo urgente de lo importante, sino también gestionando los distintos “ladrones” de nuestro tiempo. Con este fin se mostrarán distintas técnicas para su gestión en la empresa.

Mis agentes estresantes: cómo gestionarlos
En toda vida hay conflicto y no todos reaccionamos de igual manera ante la misma situación. En esta sesión se descubrirán y analizarán los factores estresantes de cada participante, a fin de poder identificarlos, prevenirlos y gestionarlos en el futuro.

Estilos de conciliación personal y familiar
No vivimos solos. Armonizar nuestra vida implica compartir nuestro proyecto con otras personas que tienen otras prioridades e intereses. En esta sesión se estudiarán las diversas formas de afrontar el reto de la conciliación de la vida personal y profesional. 

Hombre y mujer: ¿iguales o diferentes?
El tiempo puede ser conceptualizado de forma diferente por hombres y mujeres. ¿Tienen las mismas prioridades los hombres y las mujeres? En esta sesión veremos las diferencias cerebrales, biológicas y psicológicas en ambos sexos y su impacto en la gestión de personas y en la construcción de equipos directivos de éxito.

Desarrollo de un Proyecto Personal y Profesional (PPP)
Gestionar el tiempo eficazmente comporta otra competencia necesaria: la proactividad, que evita vivir a remolque de los acontecimientos. Un primer paso en este sentido será descubrir nuestro proyecto vital y elaborar una estrategia que haga compatibles todas las áreas de nuestra vida (personal, profesional, familiar…), de modo que puedan desarrollarse de forma armónica, sacando el máximo partido a cada una de ellas. Nuestra realidad en la empresa y encaje con nuestro PPP, el autoconocimiento y la comprensión de nuestro encaje en la empresa contribuirán a ubicarnos en ella y a actuar proactivamente. Este hecho incide positivamente en la valoración de nuestro trabajo como medio a través del cual nos desarrollamos personal, profesional y socialmente. Ahí nuestra vida y tiempo se llenan de sentido. Todos estos factores quedarán reflejados en nuestro Proyecto Personal y Profesional. 

Gestionar el tiempo de otros 
En esta sesión analizaremos los diversos modos de convertir nuestra empresa o departamento en un lugar donde el tiempo sea gestionado de forma flexible, para que los empleados puedan conciliar su vida profesional, familiar y personal. Este hecho potenciará su contribución y su compromiso al máximo nivel en la consecución de sus objetivos empresariales. 

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Beneficios

Para el participante:
• Evaluar el estilo propio de gestión del tiempo para hacer un diagnóstico de los puntos fuertes y áreas de mejora.
• Aprender a desarrollar tiempo de calidad en la vida personal y profesional propia y, también, del propio equipo directivo.
• Establecer un plan de acción y seguimiento para la mejora de esta competencia, a fin de conseguir los objetivos marcados a medio y largo plazo.
• Definir el propio Proyecto Personal y Profesional (PPP).
• Aprender a liderar la propia vida, reduciendo el nivel de estrés y mejorando la conciliación de la vida laboral y personal.

Para la empresa:
• Directivos más implicados en su trabajo y en el proyecto empresarial.
• Directivos más eficientes y capaces de alcanzar las metas establecidas.
• Directivos capaces de dirigir eficazmente a otros.
• Directivos que crean buen ambiente a su alrededor y que mejoran el entorno de trabajo y los resultados del equipo.

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Metodología

El programa se desarrollará a través de conferencias-coloquio y del método del caso. Se dividirá a los participantes en equipos reducidos que discutirán el caso previamente antes de la sesión plenaria con el profesor. 

En el ámbito individual, cada participante tendrá que cumplimentar, antes del inicio del programa, un cuestionario de autoevaluación de competencias. Asimismo, durante el curso tendrá que elaborar su Proyecto Profesional y Personal. Ambos documentos podrán ser contrastados con la ayuda de un coach profesional en una sesión presencial individual.

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A quién va dirigido

El programa va dirigido a directivos y profesionales que se enfrentan con la necesidad de ordenar y sacar el máximo partido a su escaso tiempo, así como con la necesidad de que quienes trabajan con ellos sepan gestionarlo también de forma eficaz.

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Claustro

	Nuria Chinchilla Directora Académica Profesora Ordinaria de Dirección de Personas en las Organizaciones del IESE Doctora en Ciencias Económicas y Empresariales por la Universidad de Navarra y MBA por el IESE. Lleva años asesorando a empresas y Administraciones públicas en el área de conciliación trabajo-familia. Es miembro del claustro de profesores del IESE desde 1984; también es directora del Centro Internacional Trabajo y Familia. Entre sus tareas de especialización figuran: mujer y poder, organizaciones familiarmente responsables, competencias directivas, gestión del tiempo y de la carrera profesional, conflictos interpersonales y comités directivos. En 2001  recibió el premio Mujer Directiva del Año de la Federación Española de Mujeres Directivas, Ejecutivas, Profesionales y Empresarias (FEDEPE), y en 2007 recibió también el premio Most Valuable Speaker, otorgado por Interban Network.
	Maruja Moragas Codirectora Académica Colaboradora Científica de Dirección de Personas en las Organizaciones, IESE Doctora en Dirección de Empresas por la Universitat Internacional de Catalunya, Licenciada en Filosofía y Letras por la Universitat Autònoma de Barcelona y diplomada en ADE por Esade. Sus áreas de especialización son la gestión del tiempo, la conciliación laboral y personal, y la gestión de la trayectoria profesional y personal. Es coautora, junto con Nuria Chinchilla, del libro "Dueños de nuestro destino: cómo conciliar la vida profesional, familiar y personal" y autora de numerosos artículos de opinión.
	Francisco Gay  Colaborador Científico de Dirección de Personas en las Organizaciones, IESE Ingeniero Técnico Industrial por la Escuela Universitaria de Ingenieros Técnicos Industriales de Zaragoza. En la actualidad ocupa el cargo de director y gerente de varios negocios educativos. También trabaja como consultor ejecutivo en el ámbito de la gestión de personas en las organizaciones, conciliación laboral y familiar y coaching ejecutivo. Su amplia experiencia profesional incluye ventas y cargos directivos en varias empresas relacionadas con los sectores servicios, alimentación, financiero y educación. A lo largo de su trayectoria profesional ha ocupado cargos de director de ventas, jefe del departamento de ventas, jefe de unidad, director general y consejero delegado.

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