Introducción

• ¿Rentabilizo mi tiempo directivo y personal?

• ¿Gestiono mi tiempo de hoy para conseguir mis metas del mañana?

• ¿Cómo rentabilizar el tiempo en mi equipo? 

• ¿Cómo compatibilizo mi tiempo con el de los demás?

• ¿Qué significa tiempo de calidad para mí? ¿Es posible tener el tiempo como un aliado y no como un enemigo?

• ¿Qué competencias requiere la gestión del tiempo? ¿Cómo las desarrollo?

La gestión del tiempo es una competencia directiva contemplada por las organizaciones como una de las más necesarias para el desempeño profesional de un directivo.

Esta competencia comprende conocimientos teóricos como, por ejemplo, saber cuáles son las normas básicas de planificación y la priorización de tareas, cómo debe gestionarse una agenda, cómo identificar y agrupar los diferentes tipos de tareas, y cómo dirigir reuniones. Pero dichos conocimientos deben traducirse en hábitos y acciones concretas.

Este programa aborda el desarrollo de esta competencia desde una perspectiva que va más allá de las técnicas tradicionales de la gestión del tiempo. Para ello, proporciona los conocimientos teóricos necesarios y ayuda al directivo a elaborar un plan de acción y seguimiento que le haga más eficaz en su desempeño personal y profesional, así como en su liderazgo sobre otras personas. Otros temas que se tratarán son la gestión de conflictos entre trabajo, familia y vida personal, así como la gestión del estrés.

Los participantes diseñarán un plan de acción que facilite disponer de más tiempo de calidad y alcanzar las metas personales a medio y a largo plazo. Esto repercutirá en mejores relaciones laborales y familiares.

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Temario

Gestión del tiempo: una competencia indispensable para el liderazgo del siglo XXI
En la sociedad contemporánea, el tiempo se ha convertido en un bien escaso. Una eficaz gestión del tiempo debe contemplar todos los aspectos que en él inciden, a fin de poder rentabilizarlo al máximo. Esta sesión está enfocada a conocer esta competencia directiva y las palancas que mueven las acciones personales y profesionales.

Liderar la propia vida
Gestionar con éxito nuestro tiempo es consecuencia de liderar la propia vida en sus distintos ámbitos. Sólo quien es capaz de liderarse a sí mismo es capaz de liderar a otros. Para ello hace falta conocerse a sí mismo y saber fundar la autoestima en bases sólidas.

Cómo sacar tiempo al tiempo
La eficacia del tiempo directivo depende también de prácticas cotidianas que contribuyen a priorizar las tareas, ordenarlas y sacar el máximo partido, no sólo distinguiendo lo urgente de lo importante, sino también gestionando los distintos “ladrones” de nuestro tiempo. Con este fin se mostrarán distintas técnicas para su gestión en la empresa.

Mis agentes estresantes: cómo gestionarlos
En toda vida hay conflicto y no todos reaccionamos de igual manera ante el mismo. En esta sesión se descubrirán y analizarán los factores estresantes de cada participante, a fin de poder identificarlos, prevenirlos y gestionarlos en el futuro.

Estilos de conciliación personal y familiar
No vivimos solos. Armonizar nuestra vida implica compartir nuestro proyecto con otras personas que tienen otras prioridades e intereses. En esta sesión se estudiarán las diversas formas de afrontar el reto de la conciliación a nivel individual, de pareja, de familia y empresarial.

Hombre y mujer: ¿iguales o diferentes?
El tiempo puede ser conceptualizado de forma diferente por hombres y mujeres. ¿Tienen las mismas prioridades los hombres y las mujeres? En esta sesión veremos las diferencias cerebrales, biológicas y psicológicas de ambos sexos y su impacto en la gestión de personas y en la construcción de equipos directivos de éxito.

Desarrollo de un Proyecto Personal y Profesional (PPP)
Gestionar el tiempo eficazmente comporta otra competencia necesaria: la proactividad, que evita vivir a remolque de los acontecimientos. Un primer paso en este sentido será descubrir nuestro proyecto vital y elaborar una estrategia que haga compatibles todas las áreas de nuestra vida (personal, profesional, familiar…), de modo que puedan desarrollarse de forma armónica, sacando el máximo partido a cada una de ellas.

Nuestra realidad en la empresa y encaje con nuestro PPP
El autoconocimiento y la comprensión de nuestro encaje en la empresa contribuirán a ubicarnos en ella y a actuar proactivamente. Este hecho incide positivamente en la valoración de nuestro trabajo como medio a través del cual nos desarrollamos personal, profesional y socialmente. Ahí nuestra vida y tiempo se llenan de sentido. Todos estos factores quedarán reflejados en nuestro Proyecto Personal y Profesional.

Ser una Empresa Familiarmente Responsable (EFR)
En esta sesión analizaremos los diversos modos de convertir nuestra empresa o departamento en un lugar donde el tiempo sea gestionado, de modo que las personas que en ella trabajan puedan conciliar su vida profesional, familiar y personal. Este hecho potenciará su contribución y su compromiso al máximo nivel en la consecución de sus objetivos empresariales. 

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Beneficios

Para el participante:
• Evaluar el estilo propio de gestión del tiempo para hacer un diagnóstico de los puntos fuertes y áreas de mejora.
• Aprender a desarrollar tiempo de calidad en la vida personal y profesional propia y, también, del propio equipo directivo.
• Establecer un plan de acción y seguimiento para la mejora de esta competencia, a fin de conseguir los objetivos marcados a medio y largo plazo.
• Definir el propio Proyecto Personal y Profesional (PPP).
• Aprender a liderar la propia vida, reduciendo el nivel de estrés y mejorando la conciliación de la vida laboral y personal.

Para la empresa:
• Directivos más implicados en su trabajo y en el proyecto empresarial.
• Directivos más eficientes y capaces de alcanzar las metas establecidas.
• Directivos capaces de dirigir eficazmente a otros.
• Directivos que crean buen ambiente a su alrededor y que mejoran el entorno de trabajo y los resultados del equipo.

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Metodología

El programa se desarrollará a través de conferencias-coloquio y del método del caso. Se dividirá a los participantes en equipos reducidos que discutirán el caso previamente antes de la sesión plenaria con el profesor.

A nivel individual, cada participante deberá elaborar su Proyecto Profesional y Personal. Para facilitarle esta tarea, contará con la ayuda de un coach profesional en una sesión individual.

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A quién va dirigido

El programa va dirigido a directivos y profesionales que se enfrentan con la necesidad de ordenar y sacar el máximo partido a su escaso tiempo, así como con la necesidad de que quienes trabajan con ellos sepan gestionarlo también de forma eficaz.

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Claustro

	Mª Nuria Chinchilla Directora Académica Profesora de Dirección de Personas en las Organizaciones del IESE. Doctora en Ciencias Económicas y Empresariales y MBA por el IESE. Lleva años asesorando a empresas y Administraciones públicas en el área de conciliación trabajo-familia. Es Directora del Centro Internacional Trabajo y Familia del IESE. En 2002 impulsó la creación del Índice IFREI sobre empresas familiarmente responsables. Es autora y coautora de varios libros, entre los que se incluyen “Dueños de nuestro destino: cómo conciliar la vida profesional, familiar y personal”, “La ambición femenina. Cómo reconciliar trabajo y familia”, entre otros. Premio FEDEPE a la mujer directiva del año 2001. Única mujer del TopTen Management y del Who is Who del Management español (2006).
	Maruja Moragas Co-Directora Académica Colaboradora Científica de Dirección de Personas en las Organizaciones, IESE. Doctora en Dirección de Empresas (Universitat Internacional de Catalunya). ADE, Esade.Coach profesional del IESE. Sus áreas de especialización son la conciliación de la trayectoria profesional y personal y la comunicación interpersonal. Es coautora con Nuria Chinchilla del libro “Dueños de Nuestro Destino” (2ª ed. Ariel, 2009). Ha dado clase en universidades y congresos nacionales e internacionales.
	Francisco Gay  Colaborador Científico de Dirección de Personas en las Organizaciones, IESE. En la actualidad trabaja a tiempo parcial en el Departamento de Dirección de Personas en las Organizaciones. Anteriormente, fue investigador asociado del IESE. En la actualidad ocupa el cargo de Director y Gerente general de varios negocios educativos. También trabaja como consultor ejecutivo en el ámbito de la gestión de personas en las organizaciones, conciliación laboral y familiar y coaching ejecutivo. La amplia experiencia profesional de Francisco Gay incluye ventas y cargos directivos en varias empresas relacionadas con los sectores de servicios, alimentación, financiero y de educación. Los cargos que ha representado son director de ventas, jefe del departamento de ventas, jefe de unidad, director general y consejero delegado.
	Mireia las Heras Profesora de Dirección de Personas en las Organizaciones del IESE. Doctora en Dirección de Empresas por la Boston University, MBA por el IESE e ingeniera industrial por la Universitat Politècnica de Catalunya. Está especializada en toma de decisiones en el desarrollo de trayectorias profesionales, liderazgo femenino e integración de la vida laboral y familiar. Es Directora Académica del Centro Internacional Trabajo y Familia del IESE. Ha dado clases en la Boston University y ha participado en conferencias internacionales en múltiples países. Junto con la profesora Chinchilla, está a punto de publicar el libro “No Matter Where You Are: A Practical Guide for Implementing Effective Work Family Policies Across Countries” (HRD Press, Inc. Amherst. Massachusetts).

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